Ecuador: Nuevo sistema de recepción de estados financieros

Ecuador: Nuevo sistema de recepción de estados financieros

La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS), implementó el nuevo sistema para la recepción de los estados financieros del ejercicio económico 2022, para las empresas que están sujetas a su control y vigilancia excepto para aquellas empresas pertenecientes a seguros, reaseguros y salud prepagada, por lo que deberán cumplir con todos los requerimientos establecidos en el Art. 20 de la Ley de Compañías, incluyendo entre estos los estados financieros, societarios y la información receptada antes por el formulario 101 (declaración del impuesto a la renta anual). Dicho formulario deberá ser presentado ante el Servicio de Rentas Internas (SRI), debido a que su información es independiente a la requerida por la SCVS. 

 La información que se deberá presentar en el portal web de la SCVS hasta el 30 de abril es la siguiente: 

• Informe presentado por el representante legal a la junta general de socios o accionistas que conoció y adoptó las resoluciones sobre los estados financieros.
• Informe de comisario presentados a la junta general de socios o accionistas que conoció y adoptó la resolución sobre los estados financieros. Las compañías de responsabilidad limitada presentarán este informe, únicamente en los casos que su estatuto lo estableciera.
• Informe de auditoría externa en el caso de estar obligada a contratarla.
• Nómina de administradores o representantes legales.
• Nómina de socios o accionistas inscritos en el libro de participaciones y socios de acciones y accionistas a la fecha del cierre de estados financieros.
• Copia legible del Registro Único de Contribuyentes (RUC) vigente.
• Copia certificada del acta de junta que aprobó el juego completo de los estados financieros.

Adicionalmente, deberá completarse la información detallada sobre el número de personal ocupado, clasificado de la siguiente manera: 

• Directivo
• Administrativo
• Producción
• Otros

Se considerará que una empresa ha cumplido con su obligación ante la SCVS cuando haya presentado toda la información antes detallada.  El incumplimiento a esta obligación ocasionará una sanción económica que podría ir desde uno (1) a doce (12) salarios básicos unificados (SBU).

La SCVS implementó un manual para conocer paso a paso el correcto funcionamiento del nuevo sistema, esto incluye los formatos TXT en los que se deberá cargar los estados financieros.

Para conocer mayores detalles te invitamos a visitar la página web de BP-ONE.